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qq飞车手游账号:【案例分享】云南交通規劃設計研究院:從傳統科研院所走向知識型企業

人力資源管理系統|人事管理軟件|績效考核軟件|在線培訓軟件|醫院人事管理軟件|醫院人力資源管理軟件

云南省交通規劃設計研究院(以下簡稱云南院)成立于1956年1月,是一家集規劃、勘察、設計、咨詢和監理于一體的綜合甲級單位,名列全國勘察設計單位綜合實力百強單位。50多年來,云南院出色地完成了一大批交通工程基礎設施建設前期工作,在西南大地上結下了累累碩果。

2001年云南院由事業單位企業化管理轉變為具有企業法人實體和市場主體的科技型企業。在激烈的市場競爭中,云南院取得了豐碩的發展成果,同時也鍛煉了一支高素質的人才隊伍,在目前700多名職工中高級工程師200人、高中職人員占職工總數的70%,獲得國家注冊類工程師資格近70余人次,多人享受政府特殊津貼。從這個意義上來說,云南院是一家充分參與市場競爭的知識密集型企業。

在快速發展過程中,云南院深刻認識到人才是企業發展、贏得競爭的關鍵,因此高度重視人力資源管理,并引進了宏景e-HR系統提升人力資源管理信息化水平。

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整合的人力資源信息平臺

隨著云南院的快速發展,高端人才規模不斷擴大,在這種情況下人員管理的工作量及復雜度也在不斷加大。而作為勘察設計單位,云南院對人員信息的準確性要求很高,比如在各類招標中都會對有資質的人員數量提出要求。但由于人員分散到各個二級處室,這就增加了人員信息集中管理和實時更新的難度。另外,各個處室經常需要根據各類項目投標要求,查閱全院有資質人員信息,所以對人員信息共享也提出了較高的要求。

正是在這些現實問題下,云南院利用e-HR系統建立起全院共享的人力資源基礎信息平臺,實現了如下三個效果:一是將全院人員信息整合起來,在一個數據平臺下對全院人員實現統一管理;二是通過業務關聯和授權維護,比如人力資源部門可以根據員工各類信息變動情況進行集中維護動態形成子集記錄等,從而保證信息的實時準確;三是建立起全員共享和便捷的信息查詢機制,可以方便地進行人員信息查詢,導出相關信息。
規范高效的人力資源流程

人員入職、轉正、調崗、調薪、離職等是所有組織人力資源管理的基礎內容,這類工作的基本導向是規范高效協同,即需要利用最少的成本實現規范準確的操作。這類工作與人員規模密切相關,人員規模越大則基礎性工作量越大,于是人力資源部門要投入人力和時間應付這些繁瑣的事務性工作;更為嚴重的是,人力資源部門往往由于陷入這些事務性工作而沒有時間和精力從事那些管理性、規劃性工作?;瘓浠八嫡飫喙ぷ韉耐瓿芍荒莧迷憊っ揮脅宦?,但是卻無法讓員工真正的滿意。企業競爭力的提升和人才開發培養必須依靠企業人力資源管理水平的整體提升。

宏景e-HR在這個方面具有非常大的作用。通過e-HR系統將基礎管理流程信息化,越是大量的重復性基礎工作則信息化流程就越有優勢,邊際成本將會迅速降低。云南院利用信息化手段,借助宏景e-HR可視化的工作流引擎,并與各類表單相結合,實現了員工從入職、轉正、調崗、調薪直到離職的全周期管理,保證了基礎業務的規范執行。

更值得重視的是,在業務流程中實現的各類業務管理都會變更員工信息,e-HR系統可以在業務流程結束后自動將這些信息變更歸檔,這樣就保證了員工信息的實時更新,并且留下所有業務操作過程的電子痕跡,實現了管理的可追溯性,也為各類勞動關系糾紛的解決預先留下了全面的證據鏈。
實時準確的人力資源報表

人力資源報表是人力資源部門非常重要的一項工作內容,每到季末或是年底人力資源部門都會專門拿出一段時間來進行各類人力資源數據統計分析,制作各類報表呈遞高層;而一旦企業高層臨時提出一個需求或者提出一個非常規的需求,人力資源部門就會花費很多時間專門進行數據統計、分析,而且還往往無法保證數據的準確及時性。雖然采用了Excel方式進行數據管理,較紙質管理方式有了很大進步,但是在數據匯總、分析、共享應用等方面仍存在巨大局限性。

在前述建立起整合的人力資源信息平臺基礎上,并結合數據更新機制,云南院利用宏景e-HR方便的表格工具,將企業高層所需的各類報表以及向政府有關部門報送的各類報表樣式內置到系統中,可以隨時取數,瞬間自動生成報表。即使領導臨時性提出非常規要求,人力資源部利用表格工具可以非??燜俚贗瓿殺ū硌街譜?,報表即可自動生成數據。

目前,云南院已經將《人員結構分析表》、《勞動報酬分析表》以及社保、年金等多類內部報表以及政府及上級主管部門勞動統計中期末人數、平均人數、勞動報酬、工資構成、學歷構成、人員變動、增加人員、減少人員等各類統計報表自動生成,既提高了工作效率,還確保了數據準確,更好地支撐了企業人力資源管理決策。
靈活便捷的薪酬保險管理

薪酬保險管理與每個員工息息相關,包括日常的薪酬發放、社保繳納、薪酬調整等在內的大量工作,需要絕對準確,而且也是一項工作量極大的工作。云南院目前在薪酬上采取了院級統籌、績效工資二級分配的管理體制,將員工薪酬分配的權利下放到各個二級處室,從而大大有利于激發員工的積極性。但由此帶來的問題是,由于各個二級處室并沒有人力資源管理人員,從而造成了薪酬管理以及與此相關的社保等各項管理更加復雜。

利用e-HR系統,云南院人力資源部首先利用薪酬總額管理功能,對各二級處室的薪酬總額進行分配,然后各處室根據員工完成的項目工作量以及考核結果進行員工具體薪酬分配,并將分配結果導入系統。系統即可根據員工分配,完成養老、醫療等各項社保以及公積金的計算和繳納。e-HR讓這些復雜的薪酬管理工作自動化、簡單化和高效化。

確保制度落地的績效管理

績效管理是所有企業人力資源管理的重點,但是大多數企業都面臨著非常嚴重的績效管理落地難題。產生這一問題的原因是多方面的,從執行角度來說主要是如下幾個典型原因:績效管理本身的復雜性帶來了巨大的管理成本;績效管理缺乏執行力;打分過程中的趨中趨勢、手松手緊等影響了績效管理公正性;直線經理和員工對績效管理的參與度和配合度有限等等。云南院也在績效管理中遇到了這些典型性問題。

云南院對e-HR系統的引入寄予了很大的期望,當然信息化也不負眾望,大大地支撐了云南院的績效考核。云南院實行月度、季度、年度考核,每月進行360度評價,這種考核方法需要進行多主體多維度的復雜打分,雖然能夠較好地評價反饋員工能力特征,但是卻存在工作量大、多維度打分中趨中趨勢明顯的問題。利用e-HR系統,只需要將考核關系配置到系統中,評價任務就會自動推送到員工的自助平臺上,點擊進入即可進行考核。同時e-HR對考核打分做了細致的參數設置,比如對同一考核者對多個考評對象評價為優秀的比例進行限制,還可設定對員工評價為優秀或較差的需要提交說明,這些參數設置能夠在很大程度上避免打分趨中以及手松手緊的問題。打分后系統即可自動完成結果計算,避免了收集考核表和匯總計算的麻煩。員工登錄自助平臺即可查看個人考核結果,直線經理隨后即可進行績效反饋??梢運?,e-HR系統切實推動了績效管理的落地執行。

實現全員應用的自助平臺

從知識型員工的特點來說,員工參與管理對于提升員工積極性和創造性是必要的,對于企業管理水平的提升也具有很大意義。因此,云南院高度重視基于e-HR系統的自助平臺的建設和使用。

在這個平臺上,員工可以按照授權查看自己的各項信息,包括個人基本信息,還包括工資、績效結果等信息,這種自助查看的方式提高了員工的知情權。員工還可以利用參與各類業務管理,比如參與績效打分等,當然員工還可以通過意見箱、咨詢臺等線上渠道向人力資源部提出意見和建議。反過來,人力資源部也可以根據當前管理的關鍵問題制訂調查問題,由員工在線填寫后系統自動匯總分析,幫助企業了解和掌握員工對各項管理工作的態度和意見。


自助平臺的應用極大地便利了員工了解企業信息、參與日常管理,改善了企業人力資源管理服務的提供方式和效率,對于提高員工滿意度、調動員工積極性起到了極大的作用。

目前,云南院正在推進二期項目建設,進一步建設和完善更加整合的人力資源管理信息系統,更好地支撐企業人力資源管理變革與提升、推動企業戰略實現和快速發展。



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  :2016-11-28  【】  【