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qq飞车手游技巧:【案例分享】人民交通出版社:文化出版行業轉制之e-HR實踐

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人力資源管理變革——公司管理變革首當其沖的必然要求

人民交通出版社成立于1952年,隸屬于交通運輸部,是國家一級出版社、教育部教材出版基地,被國家新聞出版廣電總局評為“全國百佳圖書出版單位”、“講信譽、重服務”出版社、國家數字出版轉型示范單位、數字出版創新企業。具有圖書、音像制品、電子出版物和互聯網出版、發行資質,地圖編制甲級測繪資質和互聯網地圖服務甲級資質,通過地圖編制ISO9001質量管理體系認證,擁有北京中交盛世書刊發行有限公司等8家子公司(單位)。主營圖書、電子音像出版發行,兼營印刷、旅店業務,并積極向數字出版、影視、期刊、道路運輸咨詢與培訓、電子商務業務領域延伸。

隨著我國事業單位分類改革的不斷推進,交通出版社積極響應政策,堅定地邁出了改革步伐,于2014年4月正式改制成立人民交通出版社股份有限公司,下轄北京中交盛世書刊發行有限公司、北京九洲通圖電子科技有限公司等10家企業,向著跨地區、跨行業、跨所有制的大型化集團發展。


同時,在新媒體對傳統出版行業的巨大沖擊下,交通出版社在商業模式、管理機制等方面面臨著巨大壓力。其中,組織結構重組、人員重新配置、改善績效考核機制、優化工資福利體系等一系列人力資源改革成為管理變革首當其沖的必然要求,以有效支撐公司的管理變革。
 
人力資源管理信息化深度應用——助推人力資源管理變革

交通出版社對人力資源信息化的認識和應用較早,在 2011年6月份就已經開始與宏景軟件合作,到同年 9月即完成了基礎??櫚納舷咴誦?,精確的人員數據統計,高效的業務流程處理,自動生成的各種報表,全員的自助服務等一系列的應用,夯實了出版社的人力資源管理基礎,極大地提高了交通出版社的人力資源工作效率。

如今隨著新的改革任務,交通出版社將人力資源管理變革和信息系統的深度應用作為重要的工作抓手,由此,組織結構與人員重組、工資改革、企業年金、績效考核等核心人力資源??槌晌平櫓?a title='人事管理軟件' target='_blank' href='//www.qnecy.icu/chanpinjieshao/' class='seolabel'>人力資源管理變革的關鍵。
 
組織與人員調整——化繁為簡,快速到位

改制后,在組織架構上形成三個平臺:本部管理平臺,出版發行運營管理平臺及其他業務運營平臺。出版社本部保留了黨群、綜合管理部和財務審計部,作為出版社整體管理平臺;在原有的交通出版社基礎上成立交通出版社股份有限公司,大部分資產和人員進入股份公司,股份公司作為出版發行運營管理平臺,成立了公路出版中心、土木與軌道交通出版中心、道路運輸出版中心等十四個出版業務部門和黨群、財務、人力資源等六個職能管理部門,此外還包括印務、信息中心等三個支持保障部門以及四家全資或控股子公司;同時,與股份公司平行,還保留了印務、賓館等分子公司。

新的集團化組織機構的有效落實,需要新的組織管理流程和人員分類管理的配套跟進措施。根據上述組織架構方案,宏景 e-HR系統通過靈活的組織機構設置功能,迅速在系統中搭建起新的集團型分級組織機構;根據崗位設置與定員方案,利用之前系統應用積累的完整人員信息庫,快速將相應人員部署到各自崗位上;新的組織機構和人員設置完成后,就在系統內形成了相應的組織匯報關系和人員權限,進一步利用可靈活配置的流程引擎構建起業務流程。

這么大的組織變革和崗位重新優化調整,如果僅僅通過傳統的人事管理手段,要實現組織結構重新布局、崗位與人員歸類統計與流程權限配置,可想而知,工作量將十分巨大,也需要一定的工作周期。根據機構與崗位變革方案,通過宏景 e-HR系統平臺的搭建和上線應用,機構劃分、崗位分類、權限關系及工作流程等快速嵌入系統,在較短的時間內即實現了新組織機構下基本業務的正常運行。
 
工資體系調整——因地制宜,差異化解決方案

為了適應改制后更深入地參與競爭,也為了改制中的人員平穩過度,出版社在改制中對工資體系變革采取了漸進化的調整方案,由此要求 e-HR系統能實現三個核心功能:近期的差異化工資方案、合并計稅功能以及中期的工資總額管理方案。


社本部、股份公司以及其他子公司在工資上實行獨立核算,社本部以及不同子公司實行差異化的工資制度。為此,宏景軟件在原有的工資管理帳套的基礎上進行分拆,將股份公司的工資體系獨立部署,形成了出版社本部、股份公司以及各子公司通過多工資帳套設計實現了不同工資構成的部署。

根據工作性質和經營需要,出版社在工資管理中存在著一月內多次工資組成項目發放的情形,這就需要進行合并計稅。通過宏景系統,可以自動完成工資合并計稅,大幅度減輕了手工操作的工作量。

下一步,為了加強對各單位的激勵約束,強化自主經營、自負盈虧意識,出版社準備推行工資總額管理。宏景軟件也給出了相應的解決方案,使出版社本部能夠在系統內對股份公司及各子公司下達工資總額,并隨時監控工資總額使用進度。
 

績效管理——線下變線上,解放生產力


交通出版社對職能部門、生產部門以及中層干部人員進行 360度年度考核,考評結果作為聘任、晉升和獎懲的依據。在考核實施過程中,表格的印制、分發、回收、統計、匯總、分析、反饋及保存等工作十分繁雜,帶來巨大的工作量,從績效考核工作啟動到結束,至少需要一個月左右的時間。

通過宏景 e-HR系統,有效解決了出版社績效管理的效率問題:將考核表、考核關系、考核人權重、評價標準、計分規則等嵌入系統,只要相關人員登錄系統,即可清晰地看到自己的打分任務、在線完成打分;人力資源部門可以監控打分進度;系統在打分結束后即自動完成結果計算,還可進一步完成相應的結果分析,極大地減輕了人力資源部的工作量。
 
企業年金管理——獨立賬套,自動生成

在文化出版單位改制中,作為一項優惠政策,國家支持各單位為員工建立企業年金,提高員工養老保障水平,但企業年金的實行也增加了人力資源部門的工作量。

宏景 e-HR系統設計了專門的適合企業的年金管理???,通過系統中設定的年金賬套,根據設定的繳費基數和繳費比例,系統即可實現單位和個人繳費額度的自動計算,生成相應格式的報表,提交財務部門,從而大幅度提高了管理效率。

基于宏景 e-HR系統,交通出版社已搭建起一個全面的人力資源共享平臺,實現了對組織機構、崗位、人員信息的全面系統掌控,暢通了人力資源管理關鍵業務流程,提高了工資管理、績效管理以及年金管理的精細化程度和工作效率,既快速響應了出版社轉企改制的改革要求,也提升了出版社人力資源管理水平,為出版社集團化發展奠定了堅實的基礎。交通出版社的實踐證明,在事業單位轉企改制的過程中,除了要把握和落實好政策,也應當高度重視信息化手段的應用,從而更快地促進管理方式的轉變及適應市場化競爭的需要。

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  :2016-06-27  【】  【