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qq飞车十字先锋:【案例】-云南師范大學:人事管理工作的信息化轉變

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云南師范大學是一所歷史悠久、傳統優良的省屬重點師范大學,是云南省政府和教育部共建高校、國家中西部基礎能力提升工程重點建設的100所高校之一。學校有文、史、哲、法、教、管、理、工、經濟、藝術10大學科門類,下設24個學院,2個獨立學院,40余個科研機構, 形成了多學科協調發展的學科與專業格局。

目前在職教職工2300余人,離退休教職工1300余人。隨著學校教職工隊伍規模的不斷增加,人事管理的工作量與難度與日俱增,人事處面對大量的事務性工作而左支右絀,管理的規范性和精細化程度提升受到極大地制約,尤其是公開招聘、工資管理、職稱評審以及師資培養等業務工作由于涉及面廣且關系到個人利益而備受關注,成為人事管理中亟待提升的難點。

基礎信息管理與流程規范化

針對學校所面臨的問題,如果仍然沿用傳統的手工方式已經很難支撐人事管理工作的改進,經過認真研究、多方考察和可行性論證,云南師范大學提出以人事管理信息系統來支撐學校管理變革的決定,通過系統來完成日常事務性工作,優化人事管理工作流程,提高教職工的參與度,提升管理效率和規范水平。

2009年底云南師范大學通過對國內多家人事管理系統供應商的方案與產品的比較之后,與宏景軟件正式簽署合作協議,確定了戰略合作伙伴關系。
 
人事管理的規范性和效率大幅提升

基于信息化系統,云南師范大學建立起全校集中的教職工人員信息庫,全面涵蓋機關、教學、教輔、承包四類單位,包含在職、離休、退休、編外等各類型人員,實現了紙質文檔等信息的電子化。并且,通過系統將教職工轉正定級、職務晉升、薪級晉升、退休等人事管理流程都通過宏景軟件圖形化的工作流引擎預置到e-HR系統內,各流程還與相應的工作表單關聯,系統按照關聯關系和流程節點自動推送任務到相關人員系統桌面,只需登錄自助平臺,點擊鏈接即可進行相應審批。一旦人員變動審批完成,則相關信息自動更新,這樣就避免了人員變動導致的信息變更滯后問題。同時,在數據不斷完善和動態更新的過程中, e-HR系統可以很方便地完成各類信息查詢,自動生成各類統計報表,大幅度提高工作效率。


                                             
公開招聘:事業單位聘任制推進的重點

為了滿足學校的快速發展,優秀教師人才儲備成為一項重點工作,每年教職員工招聘的數量都在不斷增加。而隨著國家《事業單位人事管理條例》等一系列政策的出臺,對高校公開招聘的規范透明的要求越來越高。以前每到年底,各學院都會上報招聘需求,人事處據此整理成招聘計劃,經過校務會審批之后,再將審批后的計劃反饋給各學院。招聘崗位通過各種渠道發布后,每年應聘簡歷數量有幾千封,而且格式不統一,需要耗費大量的精力來完成簡歷篩選。而且學校對應聘者的筆試、面試環節較多,需要逐一電話通知,費時費力。因此,每到招聘時,人事處和各院系必然加班加點。整個招聘都是手工完成,對招聘的效果的統計分析和招聘工作的總結也是一份讓人頭痛的工作。

e-HR系統上線后上述問題迎刃而解:

各學院通過系統上報招聘需求,人事處在系統中進行匯總和審核,形成完整的招聘計劃,并直接將招聘信息發布到學校官網及其他招聘渠道。

應聘者則可以直接在學校官網注冊并填寫所需信息,學?;垢菪枰柚昧吮靨釹?,這樣就使保證了信息規范性。

各院系可以在系統中對簡歷進行高效篩選,可設置簡歷篩選的客觀條件進行自動篩選,這樣就不必進行逐一閱讀所有簡歷。

可以通過系統以郵件、短信方式通知合適的候選人并通知人事處進行審核和相關的安排。

通過e-HR系統讓招聘過程更加公開、規范、透明,而且最大程度上降低了招聘工作量。

職稱評審:教職工關注的焦點

職稱評審工作是學校人事管理的一項關鍵內容,關系到所有教職工的切身利益,也是促進高校教師隊伍綜合素質提高的重要方式。

以往一到職稱評聘的工作季,人事處首先要發布公告并逐一電話通知各院系申報人員準備和提交材料;然后對申報人員的基本資格進行初審;之后就是收集初審合格人員的資質材料,每到這時,辦公室里堆滿了教職工提交的資料;接下來是答辯環節,職稱評審委員會投票產生最終人選。

在評審過程中,如何使個人申報和初步審核便捷高效,如何讓評審過程更加公正、公開,是學校面臨主要問題。

現在職稱評審工作有了顯著改善:首先,職稱管理平臺面向廣大教職工開放,申報者在線就可以完成個人基礎資料的填寫和上報。這樣,申報者的大量基本信息如姓名、性別、出生日期、所在部門、職務等信息由系統自動提取而無需重復填寫,這樣既減少了基礎信息的重復填報又保證了信息填寫準確性。




其次,在職稱管理平臺中通過定義必填信息項、自動審核公式,讓信息審核工作事半功倍,實現了對于工作年限、定量的工作成績和學術研究成果等內容的自動審核,同時支持人工復審、調整,從而保證了信息的真實性和有效性。

再次,職稱評聘業務結束后,人事管理系統可按照規定格式批量的生成申報表,并在系統中實現了職稱的調整與工資調整業務的自動關聯。

工資管理:精準高效

工資管理是人事部門的一項重要工作,2300多位在職職工、1300多位離退休職工的工資管理的工作量實在不??;日常的工資核發畢竟常態化,而每年年底的薪級工資晉升都會讓人事處忙上一陣子,篩選出符合條件的人員,還要走審批流程,都會產生不小的工作量;再加上隨著事業單位養老保險并軌,養老保險管理又增加進來。由于工資涉及每個職工的切身利益,出不得一點差錯,準確度、及時性上絕對不能含糊。

精準的計算和規范的流程是信息化的強項:

一是日常工資發放業務效率大幅度提升,只需要將國家事業單位工資標準和津補貼標準定義到 e-HR系統內,并及時維護教職工崗位等級和薪級信息,系統就可以自動完成工資計算,日常工資核算和發放業務效率提升立竿見影。

二是各類調資業務準確無誤。對于職務、職稱晉升人員的崗位工資調整和年度薪級工資調整,無需再像以往那樣對照紙質文檔逐一核準,反復核對。e-HR系統內由于各項基礎信息準確,只需要將薪級調整的條件設置為漢化公式,系統即可自動檢索出符合條件的調資人員,并自動啟動相關的工資審批流程。

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qq飞车埃及法老 www.qnecy.icu 通過信息系統的應用,云南師范大學人事管理工作無論是在服務還是管理上都有了較大的進步,得到了廣大教職工和校領導的認可;未來還會進一步深化和完善系統的應用,使學校的人事管理工作進一步得到完善和提高。


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  :2016-06-27  【】  【